Adjoint administratif

*Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Responsabilités principales

• Prêter assistance au chargé de projet en cas de besoin;
• Tenir le registre des coûts liés aux opérations;
• Effectuer de l’entrée de données;
• Offrir tout support clérical nécessaire (gestion des horaires, des factures, des feuilles de temps et autres);
• Prendre les appels téléphoniques et les répartir;
• Gérer la boite courriel de réception et les diriger aux bonnes personnes;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou autre formation pertinente à l’emploi;
• Bilinguisme, anglais et français (fortement recommandé).
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel.

Aptitudes

• Capacité à gérer la pression et à s’adapter à son environnement;
• Esprit d’analyse, discipline, structure et sens de l’organisation;
• Capacité à travailler de façon autonome et rigoureuse.

Conditions

• Horaire : 5/2 – Lundi au vendredi
• Lieu de travail : bureau administratif de Val-d’Or
• Assurances collectives;
• REER avec contribution de l’employeur.