Adjoint administratif
*Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
Responsabilités principales
- Prêter assistance au chargé de projet en cas de besoin;
- Tenir le registre des coûts liés aux opérations;
- Effectuer de l’entrée de données;
- Offrir tout support clérical nécessaire (gestion des horaires, des factures, des feuilles de temps et autres);
- Prendre les appels téléphoniques et les répartir;
- Gérer la boite courriel de réception et les diriger aux bonnes personnes;
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications
- DEP en secrétariat ou autre formation pertinente à l’emploi;
- Bilinguisme, anglais et français (fortement recommandé).
- Maîtrise de la suite Office, principalement Excel.
Aptitudes
- Capacité à gérer la pression et à s’adapter à son environnement;
- Esprit d’analyse, discipline, structure et sens de l’organisation;
- Capacité à travailler de façon autonome et rigoureuse.
Conditions
- Horaire : 5/2 – Lundi au vendredi
- Lieu de travail : bureau administratif de Val-d’Or
- Assurances collectives;
- REER avec contribution de l’employeur.